各位商户伙伴:
为保护用户/商户双方共同权益,保证平台合规稳定运行,药房网商城即将恢复1小时拍照出库功能,现公告如下:
【功能上线时间:2023年4月24日(周一)】
一、出库环节
1、出库按钮点击:订单生成后,将推送至视塔ERP,于视塔ERP点击出库按钮;
2、打印面单:在规定时间内点击出库后,即可打印电子面单和出库单;
3、商家拣货:根据已打印的出库单,进行“拣货”;
4、打包封箱:将货物、填充辅料装入瓦楞纸包装箱内,关闭纸箱,用封箱带将封口完全封闭,在封口正上方,平整粘贴快递面单;
5、拍照上传:垂直角度拍摄包裹照片,包裹面单应与摄像设备镜头平行;必须完整呈现整个包装箱体且快递面单应居中展现,所拍摄照片应清晰呈现“面单运单号”“运单条码”;拍摄完成后上传包装照片。
6、运单识别:系统对所上传照片的运单号和系统运单号进行识别判定,匹配成功则出库成功,等待快递揽件;匹配失败则显示“该运单号和系统运单号匹配错误,请再次确认包裹无误”,商户需重新拍摄上传照片,完成出库流程;
二、商家营业时间设置
1小时拍照出库涉及到日间订单和夜间订单的发货时效:
1、功能上线前,商家需优先完成营业时间的重新设置。功能上线前一周,营业时间设置开启,功能正式上线时,营业时间未重新确认的店铺,交易关闭,待营业时间设置完毕后,交易方可开启。
2、设置路径:系统——服务管理——基本设置——营业时间;
3、上班时间设置:营业开始时间设置范围6:00:00≤x≤9:00:00,店铺开门时间不得晚于早上9点。
4、下班时间设置:营业时间总时长不能少于8小时,营业结束时间y设置值范围x+8≤y≤23:59:59;如上班时间9:00:00,则营业结束时间最早仅能设置为17:00:00,商家可根据自身情况合理设置营业时间。
5、根据商家设置的营业时间,营业时间内产生订单定义为“日间订单”,营业时间外所产生的订单,定义为“夜间订单”;
三、订单出库时效
1、日间订单:用户支付订单后,商家需在1小时内,完成订单出库全部流程;
2、夜间订单:夜间累计的所有订单,需在营业开始时间后的1小时内,完成所有订单的出库全部流程;
例如:某店家设置的营业时间为9:00—17:00,则该时间段内的订单,需在用户下单1小时内完成拍照出库;自17:00:01以后至次日8:59:59产生的订单,均在次日上午10点(10:00:00)前完成拍照出库。
四、处罚规则
1、商家1小时内未成功出库的订单,系统自动退单,立即关闭店铺交易,扣1分,24小时后系统自动打开,同一日超时订单扣分不叠加;
2、发生超时退单的店铺,次日起3个月内,商品入库必须采取发票+凭证双重验证,以验证库存真实;如期间再次发生超时退单,每次发票+凭证入库要求增加3个月,以此类推;
3、如遇因网点停发、当地政策影响或其他原因导致获取面单失败,无法生成电子面单的,订单自动取消,并退款给用户,同时,对商家不生成处罚;
五、功能适应期特别说明
为给予商户一定的缓冲期,帮助商家尽快适应、熟悉该功能,4月24日起功能上线首周商家罚则暂不启动,罚则上线时间另行通知,具体如下:
1、功能上线后,1小时内未成功出库的订单,仍会自动退单,立即关闭店铺交易;
2、商家准备好货物,将未成功出库的订单处理完成后,可手动重新打开店铺交易;
3、超时出库导致的扣分、24小时关店、商品发票入库+凭证双重验证等处罚规则,首周暂不执行,请悉知;
六、用户退款说明
1、订单状态为未出库时,用户可随时申请退款,且用户申请退款时,无需商户同意,系统自动退款;
2、订单状态为已出库未揽收时,用户可申请退款,但需要商家同意后方可退款;
3、订单状态已揽收,用户不可退款,无退款功能按钮。
对于本公告有任何疑问,可咨询商家客服或商务经理为您解答。
药房网商城
2023年4月12日
文档更新时间:2023-04-12 14:10:01